Prosjektet ble påbegynt i 2014/2015 og KS 24.08.2015 sak 15/27 vedtok «I den videre utredningen av boliger for heldøgns pleie og omsorg velger Stor-Elvdal kommune å bygge nye omsorgsboliger med tilhørende fellesarealer».
I KS 22.06.2016 sak 16/31 ble det fattet følgende vedtak «Granheim alderspensjonat rives, og arbeidene gjennomføres som en del av prosjektet med bygging av nye omsorgsboliger. Det tas nærmere stilling til finansiering som en del av den videre prosessen». Etter at det den 03.02.2016 ble vedtatt plassering av boligene ved Moratunet sykehjem, så ble det aktuelle området regulert. Ny reguleringsplan ble vedtatt 09.11.2016.
Arbeidet med prosjekteringen av de nye boligene startet opp i 2017 og prosjektet ble lagt ut på anbud høsten 2019. Stor-Elvdal kommune fikk ikke inn noen tilbud. Som følge av den mislykkede konkurransen for de nye omsorgsboligene ble det fremmet ny sak til KS 15.04.2020 sak 20/20 hvor det ble fattet vedtak om at Rådmannen gis i oppgave å endre konkurransen for de nye omsorgsboligene i Stor Elvdal.
Prosjektet ble deretter endret til og å innebære implementering av legekontoret inn i eksisterende bygningsmasse på Moratunet med tilhørende tilbygg.
Høsten 2020 var prosjektleder og prosjektgruppe er på plass. Prosjektgruppen gjennomførte avrop med konsulentselskapet Norconsult for utarbeidelse av kravspesifikasjon. Det er gjennom året 2021 jobbet med prosjektet i samarbeid mellom prosjektgruppen, Konsulent og diverse referansegrupper for å få et best mulig grunnlag for kravspesifikasjonen. Kravspesifikasjonen ble iløpet av våren 2022 ferdigstilt og i juni 2022 startet prosessen med anbudskonkurranse for prosjektet. Konkurransen ble gjennomført som to trinns konkurranse med forhandling i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del I og del III. Konkurransen ble innledet med en kvalifiseringsfase hvor bare de tilbyderne som oppfylte kvalifikasjonskravene fikk anledning til å levere tilbud.
Samtidig ble to tilskudds søknader til Husbanken sendt for behandling, hvorav den ene omhandlet omsorgsboligene og den andre omhandlet oppgradering av teknisk anlegg, velferdsteknologi, dagsenter med mer, på eksisterende sykehjem (Moratunet).
Tre entreprenører ble kvalifisert for videre anbudsrunde ved utgang av tilbudsfristen i august 2022. Selve anbudsrunden i konkurransen avventet resultatene fra kommunens tilskudds søknader fra Husbanken. Under denne behandlingen, mottok kommunen melding fra Husbanken om at tilskuddspotten for 2022 var oppbrukt. Dette medførte forsinkelser og dertil utsettelse for videre prosess i anbudskonkurransen. Ny saksbehandling fra Husbanken kunne ikke opptas før de fikk tilført nye tilskuddsmidler, altså først etter nytt statsbudsjett forelå.
I forslag til nytt statsbudsjett samme høst valgte regjeringen å avslå midler til Husbanken for de samme formålene vi søkte tilskudd på. Dette innebar en stor usikkerhet for vårt prosjekt og prosessen videre. Etter politisk press fra flere av landets kommuner, inkludert vår, valgte regjeringen likevel å prioritere disse formålene inn i det endelige statsbudsjettet for 2023.
Kommunens søknader til Husbanken ble innvilget (vedlegg) ved utgangen av januar 2023 på henholdsvis kr. 30,22 mill til omsorgsboliger og kr. 20,97 mill til oppgradering sykehjem/dagsenter etc. (Totalt ca. kr. 51 mill). Tilskuddene berammes av flere vilkår, blant annet oppstarts plikt etter 4 måneder. Oppstarts plikten er søkt utsatt og innvilget til medio august 2023.
Anbudsrunden ble gjenopptatt like etter tilsagnet fra Husbanken. Da fristen gikk ut, forelå det tilbud fra kun en aktør. Det tilbudet vi da mottok var flere titalls millioner over den vedtatte rammen i prosjektet. Gjennom en god og konstruktiv forhandlingsprosess, endel møtevirksomhet og befaringer, mottok kommunen et ferdig revidert tilbud torsdag 8. juni kl 1500. Fredag 9. juni ble tilbudet presentert og gjennomgått med involverte parter. Det ble samme dag avholdt møte med Husbanken i forhold til godkjenning av endringene. Husbanken var positiv til endringene og ga skriftlig tilbakemelding om aksept i uke 24.
Den totale prosjektkostnaden oversteg fortsatt den rammen som var gitt til prosjektet og ny sak til kommunestyret måtte skrives. Ny sak ble berammet i kommunestyret i juni 2023. Kommunedirektørens forslag til vedtak var som følgende:
"Kommunedirektøren får i oppdrag å igangsette utførelsesfasen (byggefase), med det ansvar og de roller det medfører, innenfor en prosjektramme på Kr. 201 mill.
Finansiering i byggeperioden er et byggelån på 140,4 mill.kr, byggelånsrente legges inn opprinnelig låneopptak etter ferdigstilling. Fratrukket tilskudd fra Husbanken og MVA, er kommunens lånebehov i prosjektet kr 118,0 mill.
Kommunedirektør gis fullmakt til å fremforhandle og gjennomføre hensiktsmessig finansiering/låneopptak til gjeldende markedspris. Prosjektet innarbeides økonomiplanen for 2024-2027."
Kommunedirektørens vedtak ble godkjent av kommunestyret og Skanska Husfabrikken ble valgt som entreprenør og kontrakt ble signert like etter. Norconsult ble gjennom anbudskonkurranse valgt som byggherreombud og er kommunens representant i prosjektet.
Skanska Husfabrikken startet umiddelbart detaljprosjekteringen og byggestart ble satt til 2. oktober 2023.